新入社員に教えたい！ガチで使えるエクセルショートカット18選＋2！
今日は、仕事を早く進めるために有効なExcelショートカットをご紹介します。新入社員に教えたい！としているのは、以前に「ショートカットの重要性は理解するものの、数が多すぎて何から覚えればよいか…」と悩んでいる新入社員がおり、私が実際に使用しているもののうち、使用頻度の高いものに厳選して教えた経験があるからです。
なので、本記事では、Excel初心者が最低限覚えておきたいショートカットを厳選してお送りします。仕事のスピードが格段に速くなるショートカットを駆使して、ぜひ仕事を効率的に進められるようになってください。知らないというだけで損するのは御免ですからね…。
Ctrl系とAlt系ショートカット
ショートカットにもいろいろあるのですが、大きくは2種類しかありません。それは、「①Ctrl系ショートカット」と「②Alt系ショートカット」です。
なお、Ctrl系ショートカットは、Ctrlを押しながら他のキーを押して下さい。一方で、Alt系ショートカットは、矢印の順番に従って押して使うのが基本です。同時押しでは動作しませんのでご注意ください。
Alt系の方は、Altを一度押すと各選択項目にアルファベットが表示されますので、これに従って操作が可能です。このため、必ずしも暗記する必要はないのですが、体で覚えておくとかなり役立ちます。
それでは、下表をご参照ください。
| （コピペ） | 内容 | 覚え方 | |
| 1 | Ctrl＆X | 対象データを切り取る | ハサミ |
| 2 | Ctrl＆C | 対象データをコピーする | Copy |
| 3 | Alt→H→V | 形式選択貼り付け（コピー後に使用） | |
| 4 | Ctrl＆V | 対象データを貼り付ける | |
| （書式） | |||
| 5 | Ctrl＆B | 太字にする | Bold |
| 6 | Ctrl＆I | 斜体字にする | Italic |
| 7 | Ctrl＆U | 下線を引く | Underline |
| 8 | Ctrl＆1 | 書式設定ダイアログを開く | |
| （移動） | |||
| 9 | Ctrl＆Page-Up | 右のシートに移動する | |
| 10 | Ctrl＆Page-Down | 左のシートに移動する | |
| （検索・置換） | |||
| 11 | Ctrl＆F | 検索する | Find |
| 12 | Ctrl＆H | 置換する | |
| （ファイル操作） | |||
| 13 | Ctrl＆P | 印刷する | |
| 14 | Ctrl＆S | 保存する | Save |
| 15 | Ctrl＆Z | 動作をひとつ戻る | |
| 16 | Alt→F→T | Excelオプションを開く | |
| 17 | Alt→Tab | 他のファイル・アプリケーションに移動する | |
| 18 | Alt→F4 | アプリケーションを終了する |
こんなところですかね。他にもこれあるよ！という方がいましたらご教示ください。
番外編：Excelじゃないけど、意外と知られていないショートカット
最後にExcelとは関係ないのですが、知っておくと便利なショートカットをご紹介します。
| 19 | Windows＆D | 全てのウインドウを最小化 |
| 20 | Windows＆E | マイコンピューターを開く |
19番はデスクトップ上のファイルを確認したいときに重宝します。20番はフォルダへのアクセスの際に便利です。使ってみると分かりますが、この二つは使用感が心地よいです。
いかがだったでしょうか。この他にも便利なショートカットはたくさんありますが、ショートカットを覚える第一歩として参考にしていただければ、嬉しく思います。凝りだすと、クイックアクセスツールバーを用いて自分好みにカスタマイズすることもできます。興味のある方は調べてみてください。
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